Reach recruitment technology decision makers & influencers

FAQ Demo_Day België

Op deze pagina vind je een overzicht van veelgestelde vragen onderverdeeld in een aantal thema’s. Deze pagina wordt continu geupdate. Mocht er toch een antwoord niet bijstaan, dan horen we dat graag.

Advertentie | Bemanning | Digitale demo spot (stand) | Leads | Online tool | Relaties uitnodigen | Replay week | Tech Box | Video’s

Bemanning

Hebben wij bemanning nodig tijden Demo_Day België?

Nee tijdens Demo_Day België heb je, los van de spreker(s) voor de breakout sessie en het pitch interview, geen bemanning nodig.

Kan ik extra tickets voor eigen medewerkers krijgen?

3 tickets is voldoende voor de hoeveel bemanning dat nodig is voor het event. 1 spreker voor het pitch interview en 1 of 2 sprekers voor de breakout sessies. Wil je toch extra medewerkers het event laten bezoeken, dan kun je extra tickets bestellen voor € 65,- met een speciale kortingscode.

Moeten de sprekers aanwezig zijn in Mechelen?

  • Spreker pitch interview
    De spreker van het pitch interview hoeft niet aanwezig te zijn in Mechelen om live het interview af te kunnen nemen. Dit kan via inbellen plaatsvinden.
  • Spreker(s) Breakout sessie
    De spreker(s) van de breakout hoeft niet aanwezig te zijn in Mechelen, deze breakout kan gegeven worden vanuit huis of kantoor.

Kan ik een collega meenemen naar Mechelen?

I.v.m. de beschikbare ruimte en de social distance is het helaas niet mogelijk om een collega mee te nemen.

Relaties uitnodigen

Kan ik relaties uitnodigen?

Ja je kunt relaties werkzaam aan corporate of bureauzijde (uzb/w&s/deta) uitnodigen voor Demo_Day België. Zij kunnen zich aanmelden met een relatiecode waardoor hun gegevens niet worden gedeeld met de partners. Standaard heb je 5 relatiecodes die je hier kunt vinden.

De toegang is gratis voor de doelgroep werkzaam aan corporate of bureauzijde (uzb/w&s/deta), maar dan worden standaard de gegevens gedeeld met partners. Met een relatiecode niet.

Kan ik extra relatiecodes krijgen?

Jazeker. Neem hiervoor contact op met Recruitment Tech via info@recruitmenttech.nl.

Kan ik collega's een relatiecode geven?

Relatiecodes zijn alleen voor de primaire doelgroep van het event werkzaam aan corporate of bureauzijde. Je kunt wel extra tickets kopen voor collega’s.

Kan ik toeleveranciers een relatiecode geven?

Relatietickets zijn alleen voor de primaire doelgroep van het event werkzaam aan corporate of bureauzijde. (Toe)leveranciers van recruitmenttechnologie dienen een ticket te kopen. Of partner worden van het event.

Advertentie in event magazine

Wat zijn de aanleverspecificaties voor de advertentie?

  • A5 staand
  • 148 x 210 mm ( bxh )
  • 154 x 216 mm ( bxh ) met 3mm afloop

Technische specs

  • Tekst altijd omzetten naar contouren/ outlines
  • Full color altijd omzetten in CMYK.
  • Maak je bestand op met een afloop van 3 mm. Laat je achtergrond doorlopen over de afloop, hier geldt namelijk een minimale speling tijdens het snijden. Dit voorkomt witranden na het snijden en zorgt ervoor dat de achtergrond mooi doorloopt aan alle zijden.
  • Als je afbeeldingen gebruikt, raden wij een resolutie aan van 300 DPI. Omdat dit niet in alle gevallen mogelijk is, hanteren wij een minimale resolutie van 150 DPI.
  • Advertentie opmaken in Adobe InDesign , Adobe Illustrator of Adobe Photoshop en het bestand als drukklare pdf aanleveren, weggeschreven onder PDF profiel PDF/X 1a:2001. De bestanden dienen aangeleverd te worden als 1 laag.
  • Lever je bestand aan zonder snijtekens en printmarkeringen ( printer’s marks)

Kan dezelfde advertentie gebruikt worden als tijdens Demo_Day NL?

Ja, in formulier 5 kan je de optie selecteren dat je dezelfde advertentie wil gebruiken als die aangeleverd is voor Demo_Day NL.

Wat staat er in het event magazine?

Om online en offline met elkaar te verbinden is er het event magazine waar het programma en de te bekijken demo’s op de demo spots een belangrijk onderdeel zijn. Daarnaast heeft iedere partner een 1/1 pagina advertentie om zichzelf te presenteren.

Daar het event magazine een bewaarfunctie heeft kan het slim zijn om de advertentie niet helemaal toe te spitsen op 15 oktober, maar bijvoorbeeld ook te verwijzen naar de mogelijkheid om na 15 oktober een demo te krijgen.

Video’s: voorstellen & demo

Wat moeten wij als partners aanleveren?

Als partner van Demo_Day België dien je een voorstelvideo van 30 seconden en een demo van 90 seconden aan te leveren.

  • Voorstelvideo (<30 seconden)
    Iedere partner wordt voorgesteld aan de hand van een 30 seconden filmpje. Hier kun je het bedrijf en je team voorstellen en een beeld geven van het kantoor. Als partner kun je dit 30 seconden filmpje als kant en klare video aanleveren, maar je kunt ook 6 foto’s aanleveren die door Recruitment Tech wordt omgezet in een video. Tevens kun je tekst aanleveren die door een voice over wordt ingesproken. Deze tekst mag niet meer dan 350 karakters bevatten. Let op: Voorstelvideo mag geen toegevoegde logo’s en teksten bevatten, anders dan zichtbaar is in jouw kantoor.Deze video wordt afgespeeld als introductie van de spreker tijdens het pitch interview en geeft sprekers de kans om te wisselen.
  • Demo (<90 seconden)
    Video dient te worden aangeleverd in een mp4-bestand zonder geluid. Tijdens het pitch interview wordt deze demo afgespeeld. Hier zal door de spreker van het pitch interview live uitleg gegeven worden over de demo en aan de hand van de demo zullen er vragen gesteld worden.

Mogen er logo's zichtbaar zijn in de voorstelvideo/afbeeldingen?

Voorstelvideo mag geen toegevoegde logo’s en teksten bevatten, anders dan zichtbaar is in jouw kantoor.

Digitale demo spot (stand)

Is er een digitale demo spot (stand) tijdens Demo_Day België?

Nee, tijdens Demo_Day België Online zullen er geen digitale demo spots zijn. Wij hebben voor dit event gekozen om meer interactie met de bezoekers te creëren. Dit zal door middel van breakout sessies,  online speeddates en live pitches van partners vormgegeven worden.

Leads

Op welke wijze kan ik leads genereren?

Als partner genereer je in 4 stadia leads via de zogenaamde viertraps leadgeneratie:

  1. Vóór 15 oktober (ontvang je 6 en 13 oktober)
    • Afspraken maken van te voren via registratieformulier
    • NAW-gegevens aanmeldingen voor 12 minuten demo talks
    • Bedrijfsnaam gegevens 1 categorie (geen NAW, volgt 16 oktober)
  2. 15 oktober: online live event (ontvang je 16 oktober)
    • NAW-gegevens aanwezige deelnemers breakout sessie
  3. 19 t/m 23 oktober: replay week (ontvang je 26 oktober)
    • NAW-gegevens gekozen categorie
    • NAW-gegevens replay breakout sessie
  4. 23 t/m half november: demo van de dag (ontvang je realtime via cc)
    • NAW-gegevens replay demo talk

Wanneer en op welke wijze ik ontvang ik de leads?

Als partner ontvang je al jouw leads via een xls-bestand met een wachtwoord erop indien er persoonlijke gegevens zijn. De leads worden verstuurd naar het van te voren doorgegeven e-mailadres. Het wachtwoord wordt verstuurd via Whatsapp of sms naar het van te voren gestuurde 06-nummer. Alleen de leads in 4. ontvang je realtime via de e-mail.

Voorafgaand aan het event ontvang je geen voor- en achternamen en contactgegevens. We willen niet dat deelnemers voorafgaand aan het event al door 20+ partners worden benaderd.

  1. Vóór 15 oktober (ontvang je 6 en 13 oktober)
    • Afspraken maken van te voren via registratieformulier
    • NAW-gegevens aanmeldingen voor 12 minuten demo talks
    • Bedrijfsnaam gegevens 1 categorie (geen NAW, volgt 16 oktober)
  2. 15 oktober: online live event (ontvang je 16 oktober)
    • NAW-gegevens aanwezige deelnemers breakout sessie
  3. 19 t/m 23 oktober: replay week (ontvang je 26 oktober)
    • NAW-gegevens gekozen categorie
    • NAW-gegevens replay breakout sessie
  4. 23 t/m half november: demo van de dag (ontvang je realtime via cc)
    • NAW-gegevens replay demo talk

Online tool/platform

Via welke tool wordt Demo_Day België Online gehouden?

We maken 15 oktober en voor de replay week erop gebruik van de tool Invitado. Invitado is een Nederlandse tool die alle ingrediënten heeft om Demo_Day België ook online te kunnen houden: presentaties, demo’s, netwerken en speeddates.

Moet ik iets installeren?

Zowel bezoekers als partners hoeven niets te installeren om het event online te bezoeken. Je kunt met pc, laptop, tablet en smartphone het event bezoeken, al zijn de schermen wel erg klein op een smartphone.

Replay week

Wanneer is de replay week?

De replay week vindt plaats van maandag 19 tot en met vrijdag 23 okotber 2020.

Hoe gaat de replay week in z'n werk?

Zowel deelnemers van 15 okotber als nieuwe deelnemers, kunnen in de replay week de online event in Engagez bezoeken om replay’s te bekijken van demo en expert talks en de demo spots van partners te bezoeken.

Moet sales online zijn tijdens de replay week?

Sales hoeft niet online/ingelogd te zijn tijdens de replay week. Hun profielen zijn wel zichtbaar, maar je kunt hen alleen mailen of een afspraak maken (krijg je per e-mail bericht van). De chatfunctie werkt alleen als je bent ingelogd.

Uiteraard kun je inloggen en ondertussen werken. je ontvangt vanzelf een melding (geluid) als iemand wil chatten en dan kun je direct antwoorden.

Tech Box

Komt er ook een Tech Box voor Demo_Day België?

    Enkel bij voldoend belangstelling komt er een Tech Box. Zou je graag als sponsor met logo op de box willen staan of iets kleins in de box willen stoppen? Dit kan! Bekijk de Mediakit voor de mogelijkheden.

Wat is de Tech Box?

De Tech Box is een brievenbuspakketje op A4-formaat die deelnemers voorafgaand aan Demo_Day Online ontvangen.

Hoe ziet de Tech Box eruit?

Hoe deze exact eruit komt te zien is nog niet bekend, maar onderstaand beeld geeft alvast een indruk. Wist je dat je er nog 2 plekken vrij zijn om de Tech Box te sponsoren en met je logo erop en item erin extra zichtbaar bent?

Mockup Tech Box

Kan ik de Tech Box ook sponsoren?

Jazeker. Er zijn nog  plekken beschikbaar om zowel op de box te komen met jouw logo en om ook een lichtgewicht en compacte goodie of brochure erin te stoppen. Neem contact op met Martijn Hemminga voor de mogelijkheden. Wacht niet te lang want de Tech Box gaat half mei naar de drukker.

Kan ik ook iets in de Tech Box doen?

Jazeker. Je kunt optioneel een lichtgewicht en compacte goodie of brochure erin stoppen. Neem contact op met Martijn Hemminga voor de mogelijkheden.

Krijg je als partner ook een Tech Box?

Iedere partner ontvangt 1 Tech Box. Deze wordt voorafgaand aan het event toegestuurd.

Corona

Corona

De opnames in Mechelen vinden corona-proof plaats met o.a. social distance. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een lockdown, dan gaat het online event door en kunnen de pitch interviews en breakouts vanaf thuis/kantoor worden gedaan.